Assemblée Générale 2016

  Assemblée générale GMSLE du 21 Mars 2016





GMSLE : AG du 21/03/2016


Présents : D. Bolain, JM. Stassart, A. van der Wielen, Ph. Bodson, A. Maroulis, I. Haulet,  M. Raepsaet

Excusés : JP Haulet

Absents : M. Hustinx, Y. Servais, M. Chardon, M. Jacques.

Procuration : 1 (de JP Haulet à I. Haulet)



- Approbation PV AG 2015 :   OK

- Rapport financier  2015 fait par le trésorier :

Résultats 2015 positifs : les recettes s’élèvent à 2.609,34€ (notamment, cotisations 2015 et inscriptions à l’Atelier du Dos) et les dépenses à 1.272,47€ (loyer, frais atelier du dos et menus frais). Le boni est donc de 1.336,87€.

Les comptes bancaires de l’Asbl passent ainsi de 21.996,19€ au 31.12.2014 à 23.659,32€ au 31.12.2015.


Le bilan est approuvé à l’unanimité de l’AG.

 Décharge au trésorier et  aux administrateurs : approbation à l’unanimité

- Budget 2016 : approbation à l’unanimité

- Cotisations : proposition de maintenir les mêmes cotisations que précédemment :
               - Cotisation : 7 € pour les habitants et 35 € pour les professionnels et associations

RAPPEL : Sera désigné comme  membre de l’AG celui qui présentera sa candidature pour être membre de l’AG. Lors de l’appel à cotisation, on informera les gens de cette nuance et on les invitera à poser leur candidature pour être membre de l’AG.

- Cotisations externes: 

             5 € centre familial
           25 € St Vincent de Paul
           10 €  comité de quartier
           50 € coordination Vennes-Fétinne pour année 2016 (à revoir pour l'année 2017)

- Location du local :   Vu l'utilisation plus fréquente des locaux, le CA propose de rester à une location de 500 € au CEFOP-SD.  La location du local des associations des Vennes  de 150 €/an  est supprimée.

- Rapport d’activités depuis la dernière AG, fait par le secrétaire :

. Constitution d’une liste de garde-malades privées (Plusieurs fois consultée).

. Contacts de personnes  qui cherchent du travail au GMSLE ou de bénévoles (à aiguiller dorénavant vers VESPA).

. Rencontre récréative Cefop-GMSLE  début octobre, visite  «  expo Congo » »,  suivie d’un souper au restaurant tenu par le mari de la secrétaire  du CEFOP : fort chouette de l’avis des convives. Malheureusement, un nombre assez réduit de participants. Cette fois-ci, l’organisation n’avait pas été prise en charge par Claude Monnard. Organisation commencée plus tôt que les autres années et donc plus confortable.

 . Petits-Déjeuners Oxfam : fort agréables et conviviaux. Belle fréquentation et aide de membres du quartier. Présence de beaucoup de jeunes.

. Ateliers du dos : - Démarrage  en octobre  2015: fort bien déroulé, bonne ambiance, bonne participation et intéressant.
                             - Pas de publicité-papier cette fois (bouche à oreille et frais en moins).
                             - Plusieurs rencontres faites auprès des médecins pour les motiver à envoyer des patients, mais décevant. Pas fait le concours INAMI des GLEMS.
                             -Remarques : heures trop tardives selon participants et la période de l'automne n’est sans doute pas heureuse (fait noir et froid tout le temps => difficile de sortir). En tenir compte si les ateliers se font à nouveau.
                             - Se sont tenus dans les locaux du GMSLE et dans salle attente du rez-de-chaussée (mise gracieusement à disposition par les médecins).
                             - Bilan financier positif, tout en rémunérant les personnes qui ont aidé à sa réalisation.

. Coordination des associations du quartier des Vennes : pas de présence du GMSLE aux réunions cette année.

. GMSel  

  • Présence au festival de la soupe  et à la fête des voisins.

  • Nouvelle  rencontre avec les organisateurs d’Esneux. 

  • Mise en route de réunions mensuelles, à 18 h, tous les 20 du mois. Formule Auberge  espagnole, petites infos infor matiques y sont données ... ou  autres ...... convivialité et fréquentation régulière par un nombre allant de  8 à 10 personnes. 

  • Les échanges de services  ne démarrent pas trop mal : +/- 43 membres pour le moment contre 20 l'année passée

  • Ouverture d’un compte Facebook


  • . Opération-pasticcios : peu de succès cette année.... revoir la publicité.

    . Souper St Vincent de Paul

    . Site du GMSLE :

                - Encore 1000 mercis à Jean Pierre Haulet

    - Beaucoup de visites. Les  problèmes avec le CEFOP quant aux accès de la secrétaire GMSLE sur le site du CEFOP ne semblent plus poser de problème.
                                       visites à ce jour  (près de                     sur cette année seule)
                             

    - Projets 2016 :

    . Trouver un local pour les activités : Locabox ?  Atrium ? Synlab ? Elan ?

    . Ateliers du dos : à monter selon le taux d’inscription, le projet n’est pas enterré  pour le moment, il y a 8 à 9 personnes intéressées dans les patients de Ph BODSON. 

    . Participation au Festival de la soupe (le 23/04).

    . SEL : développement et maintien de la formule auberge espagnole (+- 43 membres pour le moment) au local  + présentation aux scouts.


    . St Vincent de Paul  le   22/10/2016 ?

    - Rencontre récréative CEFOP-GMSLE : Lors de l’AG du CEFOP, il a été demandé à si les membres étaient intéressés de continuer. Réponse oui, à préparer  en juin, pour être fait en septembre, quand le temps est encore doux. OK aussi pour l’AG du GMSLE.

    . Opération-pasticcios  (JP Haulet) : en Octobre. Veiller à la pub

    . Petit-Déjeuner Oxfam : le  9/10/2016  -  contact à prendre avec St Ambroise

     

    . Le site : JP Haulet accepte encore de continuer à gérer le site.

    . Organisation de soirées de rencontre : projets possibles sur
                - le vieillissement (Comprendre le vieillissement, comment bien le vivre ?).                          

    - La fin de vie  (Comment la préparer, comment bien la vivre ?)                       

    - La nutrition
    - Gestion du stress       
    - Diabète
    - Informatique, etc……

     

    . Publicité  du GMSLE à développer : Comment ? Autrement que par la gazette du quartier ? Facebook ? Comment contacter des jeunes ? Newsletter du comité de quartier ?


    - Collaborations :


  • Croix-Rouge : Claude Monard continue ses activités de prêt de matériel pour la Croix-Rouge et nous pouvons toujours nous adresser à lui.

  • Le secrétaire du GMSLE est aussi président de Delta pour encore cette année. L’activité de Delta est en progression continue depuis des années.

  • CEFOP : le principe d’une activité récréative commune est maintenu ; la location des locaux reste  à 500 € par an.

  • VAD et le Centre Familial : assez virtuel puisque le GMSLE ne fait plus officiellement de coordination de soins à domicile.

    -     Comité de quartier : appel à participation des membres de l’AG pour promouvoir nos activités.

  • Visiteurs malades : peu d’inscriptions (l’asbl VESPA à Grivegnée peut être contactée).

  • Conférence St Vincent de Paul : repas annuel.                              


    - Elections statutaires : 
     les membres du CA sont reconduits 

    - Démissions-Nominations : néant.

    Recontacter S. TALEB, Mmes Sacré, Ansay et Caprasse; Habitants ; Infirmiers, demander à Mr Chardon si il reste au Ca et/ou à l’AG.


  • - Divers