Assemblée Générale 2018

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                        ASSEMBLEE  GENERALE  2018


    Convocation  

      Par la présente, nous vous invitons à participer à l’Assemblée Générale Ordinaire de l’ASBL GMSLE  qui se tiendra le Jeudi 15 mars 2018  à 20h, dans nos locaux, rue des Vennes, 167 4020 Liège.


           

              Ordre du jour :


  1. Approbation du PV de l’AG du 27/03/2017

  2. Comptes 2017 : approbation

  3. Décharge des administrateurs pour 2017

  4. Budget 2018 : approbation

  5. Cotisation 2018

  6. Rapport d’activités 2017 :

    -ateliers du dos : demande d’aide de la province : sa réponse
    -GMSLE
    -Déjeuners Oxfam
    -opération pasticcio
    -St Vincent de Paul : renouvellement des effectifs ? Comment le  GMSLE peut-il  aider dans ce domaine ? 

    - Coordination des associations
    -RAPPORT KINE : état des lieux des activités Kiné du  quartier  et des formations
    -RAPPORT INFIRMIER :état des lieux des infirmiers du quartier, leurs formations continues et les activités couvertes par eux dans le quartier .
    - NOUVELLES FONCTIONS DES PHARMACIENS : comment  peuvent-ils aider les patients dans le suivi de leurs traitements  et dans la collaboration avec les autres acteurs de soins ?
    -RAPPORT MEDECINS : -Cefop et  formations  continues
    -DELTA                                   
    -Etat des lieux sur la plan médical dans le quartier : nombre de médecins et d’assistants ( double cohorte en 2018 )  et  inquiétudes d’avenir…
    -Site du  GMSLE : nombre de visites, mises à  jour, difficultés quant à la gestion du site ?

     

  7. Projets 2018

  8. Admission de nouveau(x)  membre(s)

  9. Election du Conseil d’Administration

  10. Divers

     

  Anne van der Wielen  

  Présidente

                                                          

GMSLE : AG du 15/03/2018


Présents : Bodson Philippe, Bolain Dominique, Haulet Jean-Pierre, Haulet Ingrid, , Renier Hélene, Sacré Anne, Servais Yves, Stassart Jean-Marie, Taleb Samir, van der Wielen Anne.


Excusés : Maroulis Alexis.
Absents : Hustinx Michel, Marque Sophie Nellissen Georges.
Procuration
:


 

                  Ordre du jour


- Approbation PV AG 2017 : OK à  l’unanimité

- Rapport financier  2017fait par le trésorier :


Compte de résultats  (Annexe 1)

Résultats 2017 positifs : les recettes s’élèvent à 1.632.24 € (notamment, grâce aux cotisations, 1.611 €) et les dépenses à 871.77 € (charges locatives et autres menus frais). Le boni est donc de 760.47 €.


Bilan  (Annexe 2)

Les comptes bancaires de l’Asbl passent ainsi de 25 540,21 € au 31.12.2016 à  26 300.68 € au 31.12.2017.

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.


- Décharge au trésorier et  aux administrateurs: approbation à l’unanimité 


- Budget 2018 : (Annexe 3)

En recettes, un montant estimé à 2.210 € avec notamment 1.500€ pour les cotisations, 700 € pour l’ensemble des activités (Atelier du Dos en 2018 ? GMSEL ?  … ) et 10€ d’intérêts bancaires.

En dépenses, le loyer de 500€ (mais va sans doute  passer à  250 €), des cotisations vers d’autres associations pour 200 €, des frais bancaires de 80 €, de représentation pour 130 €, des frais d’imprimés pour 300 €  € et des frais d’activités festives  pour 400 €.

Encore Merci à Jean-Marie Stassart de gérer la comptabilité de notre asbl.
Approbation du budget à l’unanimité

- Cotisations : proposition de maintenir les mêmes cotisations que précédemment :
               7 € pour les habitants et 35 € pour les professionnels et associations

RAPPEL : Sera désigné comme  membre de l’AG celui qui présentera sa candidature pour être membre de l’AG. Lors de l’appel à cotisation, on informera les gens de cette nuance et on les invitera à poser leur candidature pour être membre de l’AG.

- Cotisations externes: 

 5 € centre familial
           25 € St Vincent de Paul
           10 €  comité de quartier
           50 € coordination Vennes-Fétinne (maintien vu les bonnes finances du GMSLE et l'intérêt pour le GMSLE de rester en contact avec d'autres ASBL) . 


- Location du local :   on reste dans les locaux du CEFOP, mais simplement comme siège social. Vu le nombre réduit de réunions, vu  la petite taille du local, une demande de révision du loyer à la  baisse a été faite au CEFOP. Un accord vient  d’être passé avec eux et un  nouveau bail de 250 € par an sera signé pour 2018 (en place des 500 € payés en 2017).


- Rapport d’activités depuis la dernière AG, fait par le secrétaire :

. Constitution d’une liste de garde-malades privées (plusieurs fois consultée).


. Rencontre récréative Cefop-GMSLE  début octobre 2017 : visite  «  Les fontaines de Liège »,  suivie d’un souper au restaurant. Activité extrêmement intéressante et chouette de l’avis des convives.  Organisation commencée plus tôt que les autres années et donc plus confortable.

Petit-Déjeuner Oxfam (26/11/2017) : la meilleure fréquentation depuis son organisation dans le quartier. Cela, en partie dû au fait que réalisé une semaine après la journée officielle. La fréquentation des personnes du  quartier peut être améliorée. Bonne présence des jeunes

. Opération pasticcios (Annexe 4) : 40 vendus en 2015, 78 vendus en 2016, 65 en 2017.

. Repas St Vincent de Paul : 10ème souper fait en 2017. Vieillissement du staff, diminution des rentrées des vestiaires et donc des finances. Le soutien aux repas des écoles a été stoppé en juin passé.  Réflexion à faire !!! Comment le  GMSLE peut-il  aider dans ce domaine ? 
               

. GMSel :

  • Le  nombre de membres est passé de +/- 64  à 115 membres en 2017.

  • Présentation du GMSEL  à HERMA en 2017 et bon début de participation de celui-ci. 

  • Local actuel de rencontres  chez « JEFAR » au 38, quai Mativa .

  • Réunions mensuelles, à 18 h, tous les 20 du mois. Formule Auberge espagnole. Convivialité et fréquentation régulière par un nombre allant de 10 à 15 personnes. A chaque fois, de nouvelles personnes qui montrent leur intérêt  pour le système. Encourageant.

  • Organisation de conférences gesticulées pour prendre contact avec le public de diverses associations du quartier (28/4 et 5/5/17 dans les locaux des Jeunesses Musicales). Ces animations sont faites par des comédiens. Dans ces conférences, on cherche à libérer les émotions pour favoriser le contact entre personnes d'un même quartier, pour créer des liens  entre associations et ainsi parvenir à réfléchir sur diverses thématiques. Les 3 thématiques de ces soirées étaient le GMSel, le Valeureux et les Rues en transition. Cela s’inscrit dans un mouvement de transition local. Réflexions sur le support et plus de membres actifs dans le fonctionnement.

  • Nouveau compte Facebook.

     

    . Ateliers du dos : pas eu lieu en 2017. Une demande d’aide financière a été faite à la province : sa réponse est négative (Annexe 5).
     
    . Rapport Kinés : état des lieux des activités Kiné du quartier et des formations (soirée pluri disciplinaire du Cefop sur troubles de la continence urinaire)


    . Rapport Infirmiers : état des lieux des infirmiers du quartier, leurs formations continues et les activités couvertes par eux dans le quartier.


    . Rapport Pharmaciens : Nouvelles fonctions : comment  peuvent-ils aider les patients dans le suivi de leurs traitements  et dans la collaboration avec les autres acteurs de soins ? Plusieurs réunions organisées entre eux, et quelques-unes commencent avec les médecins.


    . Rapport Médecins :

  • Cefop et  formations  continues

  • Etat des lieux sur le plan médical dans le quartier : nombre de médecins et d’assistants           (double cohorte en 2018)  et  inquiétudes d’avenir.


    . Coordination des associations du quartier des Vennes. Le GMSLE est retourné aux réunions cette année. Il y a beaucoup  d’associations dans le quartier (Elles vont être reprises sur notre site). Sophie Marque a redynamisé les réunions. Le but de cette coordination est d’apporter une synergie et créer des activités communes en collaborant entre elles. Certaines associations sont publiques et d‘autres privées, basées sur du bénévolat (comme la nôtre).  Il  y a une nette différence de fréquentation et de participation  selon le caractère bénévole ou non des participants.
    L’adresse du centre de coordination doit être reprécisée avec démarches financières à la clé. Pour l’instant, rien  ne bouge.

     

    . Site du GMSLE: (Annexe 6)  

              - +/- 2.500 visites en 2017, soit un total de 9.163 depuis la création du site.
              - Plusieurs mails  adressés à ce site (53), plusieurs mises à  jour concernant les prestataires de soins des 3 quartiers. Une nouvelle page reprenant les diverses associations du  quartier (avec liens) sera créée.

           1000 mercis à Jean-Pierre Haulet d’en assurer le suivi.

                           
    - Projets 2018 :

    . Ateliers du dos : Le projet pourrait être lancé. Il y aurait assez de personnes intéressées. La cotisation serait de 50 € et le GMSLE mettrait la  différence. Les orateurs seraient  rémunérés à 100 € par soirée et  éventuellement à  l’heure. Le nombre de modules pourrait  être réduit à  6 .
    Ils pourraient se dérouler en septembre et se faire dans le local «  Espace et Vie » de la rue Auguste Hock.    Une réunion préparatoire se fera avec les kinés concernés.

    . GMSel :

    - Développement et maintien de la formule auberge espagnole.

    - Rencontre Inter-sels : rencontre des sels de la région pour une journée de réflexion. Cela se fait 2x/an. La prochaine est organisée par le GMSel le 21/4/2018.

    - Local : Actuellement  chez Jefar au 38, quai Mativa. Un autre local pourrait  être disponible  « Espace et Vie » rue Auguste Hock. Ce local est disponible les soirs et les WE. C’est dans ce local que se fera la rencontre  Inter-sels.

    - Changement du  folder (à rendre plus attrayant) et amélioration du site.

             
    . Liste de visiteurs de malade : le GMSLE continuera à constituer une liste de garde-malades potentiels

     

    . Petit-Déjeuner Oxfam : le 25/11/2018 -  contact à prendre avec St Ambroise.

    . Opération-pasticcios : en octobre, comme d’habitude.

    . Site : Jean-Pierre Haulet accepte encore de continuer à gérer le site.

    . Publicité  du GMSLE à développer : Comment ? Autrement que par la gazette du quartier ? Newsletter du comité de quartier ? Facebook ? Nouveau look du  site ? Comment contacter des jeunes ?


    - Démissions-nominations 
    . Les membres du CA sont reconduits. Monsieur TALEB Samir (Infirmier) et Mme SACRE Anne (Pharmacienne) acceptent de devenir membres du  conseil  d’Administration et sont  élus à  l’unanimité
     

    . Demander à Mr Chardon et  Michel  Hustinx s’ils confirment ne pas rester au CA et/ou à l’AG.

     

    - Divers       
      Néant